در راستای توسعه دولت الکترونیک و افزایش شفافیت و امنیت مکاتبات اداری، قابلیت استفاده از کد QR در سامانه اتوماسیون اداری دانشگاه به بهره‌برداری رسید. استفاده از کد QR در مکاتبات اداری، ضمن افزایش بهره‌وری سازمانی، موجب تسریع در فرآیند تبادل اطلاعات و تسهیل دسترسی به صحت اطلاعات ،  کاهش مصرف کاغذ، افزایش دقت و صحت اطلاعات، سهولت در رهگیری مکاتبات و ارتقای شفافیت و امنیت اطلاعات از مهم‌ترین دستاوردهای راه‌اندازی کد QR در سامانه اتوماسیون اداری است. مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه تصریح کرد: این اقدام گامی موثر در راستای هوشمندسازی فرآیندهای اداری بوده و زمینه ارائه خدمات سریع‌تر و دقیق‌تر به کارکنان، مدیران و ذی‌نفعان دانشگاه را فراهم می‌کند و نقش مهمی در کاهش بروکراسی اداری و ارتقای کیفیت خدمات دارد. وی خاطرنشان کرد: کد QR ایجادشده بر اساس "استاندارد کشوری شناسه شمس" طراحی شده و حاوی اطلاعات پایه‌ای نامه شامل کد یکتای نامه، تاریخ، شماره نامه و سازمان ایجادکننده است که به‌طور موثری از سوء‌استفاده و جعل مکاتبات اداری جلوگیری می‌کند.