شرح وظایف رییس اداره نرم افزار و پرتال
حقوقی و اداری
- - تدوین مفاد و بندهای فنی حوزه فناوری اطلاعات در قراردادهای خرید و پشتیبانی و واگذاری خدمت
- - تدوین چک لیست ارزیابی استقرار سامانههای جدید
- - اعمال دستورالعملهای جدید وزارت متبوع در سامانه ها ( از قبیل اخذگواهی نامههای ارزیابی امنیتی، تغییر تعرفه ها)
- - نظارت بر حسن اجرای موارد فنی یا موارد مرتبط در قراردادها
- - نظارت بر نگهداری و طبقه بندی و حفاظت از منابع اطلاعاتی براساس ضوابط تعیین شده
- - تهیه سیاست/استاندارد درخصوص سامانه ها و ابلاغ به واحدها
مدیریت پروژه
- -تهیه سند سفارشی سازی نرم افزارها
- - تهیه فرایند تبدیل/مهاجرت دیتاهای قبلی
- -تهیه فازهای عملیاتی سازی سامانه
- - نیازسنجی، تجزیه و تحلیل درخواستهای نرم افزاری واحدهای تابعه دانشگاه
- - شناسایی ، بررسی وتحلیل فرآیندهای دستی سازمان
- - ارائه گزارشات دوره ای از عملکرد به مقام مافوق
- - نظارت بر ورود داده ها براساس دستورالعمل های مربوطه
- - تهیه برنامه های زمانی انجام پروژه ها با درنظر گرفتن اهداف سازمان
پشتیبانی و نگهداری
- - تهیه دستورالعمل های راهبری و نگهداری سیستم
- - تدوین برنامه های زمانبندی جهت انجام عملیات پشتیبان گیری از پایگاه های اطلاعاتی و نرم افزارهای مربوطه و ارائه گزارشهای مرتبط
- - نظارت و بررسی وضعیت اجرای پشتیبانگیری از سامانهها
- - راهبری و نظارت بر اجرای سامانه ها
- - مانیتورینگ کلیه سامانه ها جهت اطمینان از عملکرد صحیح و بدون خطا و وقفه
- - انجام اقدامات لازم در راستای ارتقاء شاخص های وبو متریکس
تحقیق و توسعه
- - تشخیص استعدادهای کارکنان و نیازهای آموزشی و تنظیم برنامه های آموزش علمی
- - کنترل کمی و کیفی کارها در جهت انجام بهینه امور و ارتقای بهره وری کار
- - تعیین محدودیت سیستم و پیش بینی توسعه آن در آینده
- - ارزیابی فعالیت ها، سیستم ها و روش های موجود و ارایه پیشنهادات طرح های اصلاحی در جهت نیل به اهداف سازمانی
- - جایگزینی سامانههایی که با تکنولوژیهای منقضی شده توسعه یافته اند با سامانههای بروز و توسعه یافته با آخرین متدولوژی و زبان های برنامه نویسی
نظارت بر عملکرد واحدهای فناوری اطلاعات
- - تهیه و تنظیم شاخص های ارزیابی وضعیت و عملکرد واحدهای فناوری اطلاعات مستقر در بیمارستانها، دانشکده ها، معاونت ها، شبکههای بهداشت و درمان، مراکز تحقیقاتی
- - انجام بازدید از کلیه مراکز تابعه و پایش عملکرد در حوزه فناوری اطلاعات ( ارزیابی وضعیت HIS، سرورها، بانکهای اطلاعاتی، وضعیت استقرار و بکار گیری سامانه های خریداری شده، بررسی دستور العمل های واحد فناوری اطلاعات در حوزه مدیریت بحران و بازیابی اطلاعات)
- - ارزیابی وضعیت پرسنل حوزه فناوری اطلاعات و برگزاری دورههای بازآموزی جهت ارتقاء سطح دانش پرسنل و افزایش راندمان کاری