در این نشست که در روز شنبه سوم مرداد ماه در تالار امام علی(ع) برگزار شد، با حضور جمعی از مدیران بیمارستان‌ها، مسئولان و کارشناسان قراردادهای بیمارستان، معاونان پشتیبانی دانشکده‌ها و مسئولان و کارشناسان قراردادها دانشکده و مدیران حوزه معاونت توسعه برگزار شد.

 از سامانه جامع امور قراردادهای دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی با هدف افزایش سرعت، دقت و شفافیت رسما بهره‌برداری شد. 

اظهارات سرکار خانم مهندس حمیده السادات علوی رییس اداره نرم افزار مدیریت آمار و فناوری اطلاعات با اشاره به نحوه استقرار سامانه مذکور گفت: سامانه جامع امور قراردادها، گامی موثر در کاهش هزینه‌ها، صرفه‌جویی در زمان، افزایش بهره‌وری و تحقق اهداف دولت الکترونیک است تا مدیریت قراردادها در دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی به صورت هوشمند، یکپارچه و شفاف‌تر از همیشه انجام شود.

همچنین پیاده‌سازی این سامانه به صورت یکپارچه در ستاد دانشگاه درخصوص سطوح دسترسی واحدها، اتصال سامانه به مکاتبات اداری و سایر سامانه‌های اداری، دسترسی مستقیم و همزمان به هر دو سامانه اداری و قراردادها و... توضیح دادند.

فاز اولیه تجمیع قراردادها و امکان گزارش گیری انجام شد و در مراحل بعدی نرم افزار ارتقا داده خواهد شد.

فاز اول شامل مدیریت هوشمند قراردادها، مکانیزه شدن عقد قرارداد، انعطاف پذیری سامانه، امکان الصاق سوابق فعلی و قبلی، امکان ایجاد داشبورد مدیریتی، کاهش زمان و هزینه عقد قرارداد، اخذ گزارشهای برخط و دقیق و ایجاد بانک های اطلاعاتی و... به تفصیل تشریح شد.